Na pierwszą wizytę najwygodniej jest się umówić pisząc SMS na numer gabinetu, podając powód wizyty oraz wiek pacjenta. Terapeuta poda dostępne terminy konsultacji i poprosi o adres e-mail na który zostanie przesłany kwestionariusz do wypełnienia przez pacjenta lub jego rodzica. Kwestionariusz należy odesłać do terapeuty na kilka dni przed wizytą wraz z dwoma filmami (pierwszy ma na celu sprawdzenie pozycji spoczynkowej języka dziecka podczas snu, a drugi sposobu spożywania przez dziecko posiłków). Filmy dotyczą tylko konsultacji dzieci.
Podczas wizyty logopeda podzieli się z pacjentem/rodzicem wnioskami z analizy przesłanych materiałów oraz przeanalizuje dokumentację medyczną pacjenta, jeśli ten takową posiada. Dopyta także o wszelkie niejasności, wynikające z kwestionariusza. W przypadku konsultacji niemowlaka terapeuta sprawdzi odruchy oralne, budowę narządów artykulacyjnych (m.in. wędzidełka), sposób układania się dziecka oraz będzie towarzyszył podczas aktu karmienia piersią/butelką. Terapeuta będzie chciał zobaczyć brzuch i klatkę piersiową niemowlaka, dlatego zalecane jest ubranie dziecka w rozpinane/kopertowe body/pajaca. Na taką wizytę należy zabrać książeczkę zdrowia dziecka i akcesoria, z których dziecko je (butelkę oraz kubek, sztućce, jeśli dziecko ma już rozszerzaną dietę) oraz smoczek, jeśli dziecko go używa. W przypadku niemowląt, które mają już rozszerzaną dietę, należy zabrać także stały posiłek, ponieważ terapeuta będzie chciał zobaczyć jak dziecka go spożywa.
W przypadku dzieci powyżej 18 miesiąca życia logopeda sprawdza także sposób komunikacji dziecka, zasób słownictwa oraz artykulację. Terapeuta zwraca także uwagę na postawę dziecka, sposób poruszania, siadania, dlatego należy ubrać dziecko w wygodną, niekrępującą ruchów oraz w miarę przylegająca odzież. Logopeda może poprosić o rozebranie dziecka do bielizny. Podczas wizyty logopeda będzie sprawdzał budowę narządów artykulacyjnych oraz to w jaki sposób dziecko gryzie, żuje i połyka. Dlatego warto zabrać ze sobą ulubioną przekąskę dziecka, najlepiej taką, która wymaga dłuższej obróbki np. kabanos. W innym wypadku terapeuta będzie chciał podać dziecku suszone owoce/miogryzie/rollsy owocowe. Terapeuta stara się, aby konsultacja odbywała się w formie zabawy z poszanowaniem podmiotowości dziecka. Nie robi niczego na siłę.
W przypadku osób dorosłych ocenie podlega artykulacja, sposób przyjmowania i obrabiania pokarmów oraz budowa i sprawność narządów artykulacyjnych. Terapeuta ocenia także postawę i napięcia w ciele. Należy ubrać wygodny i obcisły strój. Proszę o niezakładanie golfów i szerokich bluz/swetrów.
Na wizytę należy zabrać dokumentację medyczną: laryngologiczną, ortodontyczną, stomatologiczną, fizjoterapeutyczną, osteopatyczną, alergologiczną, psychologiczną, jeśli pacjent takową posiada. Warto mieć ze sobą aktualne badania słuchu.
Bardzo prawdopodobne jest, że pacjent po konsultacji zostanie skierowany także do innych specjalistów.